你的时间,80%都用错了

时间:2021-6-2 作者:qvyue
你的时间,80%都用错了
图片发自简书App

书籍:《你的时间,80%都用错了》

作者:韦因

主题:时间管理

1 重新定义你的时间

我们感慨时间不够用,抱怨每天有铺天盖地的信息推动着我们前行而没有时间!每个人都陷入了一种“盲碌”的状况。

殊不知,时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

2 时间管理的5大核心

(1)计划为先

时间如何分配,前提是我们明确一个坚定的目标!这就让我联想起先前自己做过的销售工作。就如同每个业务人员,每个月初,都要为自己当月的任务指定一个明确的业绩数字一样,我们分配时间之前,要清晰分配时间给谁?分配时间做什么?这无疑就确定了一个具体化的目标。

这个目标的设定以何为依据?我给出的建议是:根据自身条件因素,选择兴趣爱好和专业特长!

在坚定一个目标后,就不要轻易改变了。正如本杰明 迪斯雷利写道“成功的秘密在于坚定不移地去追求一个目标。

目标确定之后,我们需要分配目标。本以为作者会在书中讲此部分,放置于下一章节进行探讨,不过放置此单元中也可作为计划。

分解拆分(倒退法则):将目标的实现设定一个期限,把时间分割开来,分时段监督自己。

例如:我计划在明年的冬季,顺利通过学位英语考试。那么目标实现的期限为期就是1年半(18个月)分配下来,每个月可以完成一个大章节,而再次细化后,每一周又可以完成一个小单元的学习和试题测试,那么,我就可以把每个星期当做一个时段来督导自己的学习进度:

本周完成了没有?

差距在哪儿?

周末是否安排时间追赶差距?

安排哪些时间追赶?

在周末有人情约会等事件时,是早起还是晚睡来争取时间?

归根结底,上述皆是我们的计划。但是只有计划远远不够,我们的目标必须是限定在一定时间去实现。

(2) 做好分配

时间的分配,按照时间的重要性时效性区分对待。

1 ABC时间管理法

将待办的事情氛围A B C三个等级,A为最重要,B为次要,C为不重要。划分标准:这件事情是否有助于达到我们的长期目标和短期目标?

罗列出今天我们必须要做的事情,细分级别,列出顺序。从而把有限的时间精力,运用到重要的事情。

我们应当遵循“先重后轻,先急后缓”的原则,注意优先做重要的事情。

2 象限管理法

第一象限:重要且急迫的事情。准时完成工作,开刀住院等,但通常是通过第二象限转变过来的。

第二象限:重要但不紧急的事情。长期规划和目标,建议80%的精力投入此部分,从而简化和缩短第一象限的待办事件。

第三象限:紧急但不重要的事情。突发的电话,客人来访。通常与第一象限混淆,认为很紧迫,但实际与我们的长期规划或者短期目标并无关联。

第四象限:不紧急也不重要的事情。看剧,聊天,漫无目的。本质就是浪费生命!

总结象限管理法,我们应当做好重要但不紧急的事!

做之前询问自己三件事:我需要做什么?什么能给我最高回报?什么能带给我满足感?

(3)保持自律

学会对他人说“不”,保护好我们自己的时间

本部分,我印象最深刻的,便是保护时间。

我们的生活中,有太多的计划外的突发状况。突然被发小叫走逛街;突然被同学邀请吃饭;突然被邻居拉去看电影 ;突然被亲戚登门造访。有太多时候,我们的时间被他人占用。曾经,我也为此深深困扰,面对表妹的购物邀请,明明有满满的学习安排,却不好意思开口拒绝。

但是,真正做好时间管理,还要勇于对他人SAY NO,从而提高我们的工作效率。

(4)克服拖延

想的太多,做的太少

我们不是没有时间,而是在时间的使用上出的问题。往往没有执行力,没有行动起来,而是花费太多时间在幻想当中。

克服拖延的加速剂——奖励制度

我们可以在当天任务完成后,给自己一个小奖励,从而加快速度,提升学习效率。

克服拖延的强迫法——公言实行

我们通常没有执行力,或者执行了一两天便轻易放弃,通常是因为没有外界的监督和督导。

因此我们可以在大家面前,说出自己的目标和规范学习的内容,从而形成一种“必须要做”的无形的压力,集中精力去完成。

(5)化零为整

共享时间,在同一时间内做多种事情

我们需要找出事件之间的相互联系,统筹安排好自己的时间。

每天清晨起床后,我们可以充分地利用好洗漱、化妆、更衣一直到出门前的时间,同时打开手机的优秀广播软件,聆听美妙的文章、精典故事、文学典故等。

路上和等待的时间,收获良多

我们的上下班路上,不论坐地铁、公交还是步行,我们都可以插着耳机听英语口语。这不仅可以把时间利用起来,还能提升我们自己的英语口语水平。

同时在我们排队、等待的时候,我们也可以背诵几个单词或者几个英文句子或者语法点。这样也不觉得等待的时间过长,也可以充分利用碎片时间啦。

结语:我们每个人的时间和精力都是有限的,希望我们都能充分规划和利用好自己的每一分钟,用“微视”的角度来审视时间管理,从而获取自己最大的成就感!

声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:qvyue@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。