六个关键点,轻松把控项目进度

时间:2021-6-12 作者:qvyue

在项目进行中,由于劳动力、材料、技术、资源等多重种因素的影响,有的任务可能提前完成,有的任务因为某些问题延迟,不过不能及时的控制,必定会对其后续的任务造成影响,进而影响整个项目的工期。

六个关键点,轻松把控项目进度

由于项目进度信息不透明、不及时导致跟踪困难,因为大部分进度的追踪基本由任务负责人完成一天的施工任务后,通过工作汇报等完成一天的进度追踪情况描述,有的甚至在一周或一个月后才记录相应的进度追踪情况,导致进度信息不准确,为项目进行有效的决策增添了困难。因此需要项目管理工具来制定跟踪项目进度:

1、制定项目进度计划

要了解项目进度,项目经理就需要做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。使用进度猫制定项目计划时,在甘特图中要尽可能地把任务细分,设置任务开始结束时间,任务间的依赖关系、里程碑。

六个关键点,轻松把控项目进度

2、明确人员分工

在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,任务分解尽量详细,并确定好完成时间。了解每一位参与员工的工作能力,根据项目成员的能力在进度猫甘特图中分配任务。

3、定期检查项目里程碑

项目管理中非常重要的就是合理设置阶段性的里程碑,在项目实施过程中,根据里程碑来灵活控制项目进度和节奏。因此确保项目正常运行,我们需要定期检查项目里程碑,及时发现项目中可能的风险。

4、优化逻辑关系

项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目开展的情况进行优化。项目组成员间的作业流程,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

六个关键点,轻松把控项目进度

5、项目进度检查

使用项目管理工具把项目每个阶段任务划分的很清楚,工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么使用项目管理工具可以很清楚地展示出来,如项目完成百分比,项目经理尽可以通过工具来随时检查项目进度。

6、加强项目成员的沟通

项目管理中沟通非常重要,既有上下级之间的沟通,项目成员之间的沟通,还有团队之间的沟通,如果沟通不畅,就会导致需求的误解,目标的偏移,项目的失败,跟进项目是需要细心和耐心,而且要经常与项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

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