为什么你的项目总在延期?

时间:2021-6-12 作者:qvyue

作为项目经理,项目延期是一个难以避免的问题,但是尽量避免项目延期是每个项目经理的责任。

为什么你的项目总在延期?

因此我们要知道项目延期的原因,然后相采取相应的措施。

1、项目需求变更导致的项目延期

张强有过很多个成功项目的经验,新项目到一半,一切正常进行,结果今天客户要求修改项目方案,之前的工作全部推翻,还要求项目完工时间不变,否则就取消项目。

项目中最怕的就是进行到关键阶段,才提出需求变更,项目就会不可避免的延期了。因此在项目开始前,就要建立起变更审批流程,如果在项目进行中要进行需求变更,需要在项目前期提出。

为什么你的项目总在延期?

2、计划不合理导致项目延期

如果在项目规划阶段不能准确规划项目资源,等到了项目实施中才发现项目资源不足或者分配有问题,那么项目延期就成了必然。

对于这类问题,项目经理在项目实施前,项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划,确定每个任务的完成时间,将任务分配给项目成员,也要考虑个任务的各种依赖关系,把握好关键时间节点与里程碑点,监督好项目的进度。

为什么你的项目总在延期?

3、沟通不畅导致项目延期

团队内部沟通不畅,没有默契,从而引发分工不明确,找不到责任人等等之类的一系列问题,项目也因此而拖延。

在项目管理中,沟通必不可少,项目经理可以带领项目组主要成员一起制定项目计划。在项目一开始之前,项目经理就要和项目组成员达成共识,让项目主要成员都知道该做什么,主动参与和计划,提升他们的责任意识。

为什么你的项目总在延期?

4、团队信息透导致项目延期

在项目管理中最怕的就是项目信息不能及时传递,于是信息不对称导致的决策失误,甚至偏离预定轨道。

在使用进度猫制定项目计划时,任务细化到天,并且责任到人。通过进度猫甘特图,就可以减少沟通的成本,不管是任务提前完成任务,还是进度滞后,都能通过进度猫一目了然的了解。

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