项目管理流程五部曲

时间:2021-6-12 作者:qvyue

项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定目标的过程。一个完整的项目管理可以分为五个环节,分别为:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。做好项目管理,需要调控好这五个阶段,每一个阶段都必须关注。

1、项目启动

在启动阶段,首先我们需要明确项目的目标和项目的关键负责人等项目基础内容。

2、项目计划

当你为自己的项目定好了目标,就进入到了项目计划的阶段,在这个阶段,你需要完成的是组建团队、任务分派、设置进度等工作内容。首先,没有人可以一个人完成所有的项目,企业项目都需要组建项目团队。组建好团队之后,作为项目的管理者,你需要把任务分派到每个人身上,确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分,而且这些任务的分派一定要是可测量的,能够实时监控任务完成情况。

3、项目实施

在这一阶段,我们需要注意3点:

1)管理项目团队。当团队建立好之后,一个优秀的管理者需要做好团队的管理,对成员、对任务都进行正确的决策。

2)跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,知道每一个阶段项目完成到什么程度。

3)项目沟通协作。一个项目,绝不只是一个团队的事,其中会涉及到许多的部门,无论是项目团队内,还是跨部门,项目管理者都应该做好沟通协作。

4、项目控制

在项目控制阶段有两个重点内容:

1)准确识别计划的偏差,判断影响项目进度的是任务没有安排好还是目标设定的有问题;

2)做好控制工作,这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成,比如费用数据、采购数据等,通过实际数据与计划数据之间的差别来使项目资源和进度相匹配。

5、项目收尾

项目结束之后,除了项目的成果的汇报工作之外,对于项目完成结果进行分析、复盘,并记录下项目进行过程中的资料、心得是项目收尾阶段应该完成的关键事项。只有对项目的完成效果进行了细致地分析,才能为下一次的项目积累经验。

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